英文メール書き方注意点まとめ

英語でメールを書く場合は、

宛先	Address
宛名	Salutation
導入	Introduction
本文	Body
箇条書き	Bullet list
結び	Closing
サインオフ	Sign-off
記名	Signature

の順番で、構成します。

【自由英作文　メールの書き方　例文】

[Address＝宛先　相手のメールアドレスもしくは住所を書きます]
Johndoe@forexample.com

[Salutation＝宛名　相手の名前を書きます。コロンは公式な文章で用います]
Dear Mr. Doe:　

[Introduction＝導入　あなたは誰で、なぜこのメールを書いているのか、背景を相手に伝えます]
I am a high school student in Tokyo, Japan. I speak both Japanese and English. I am planning a summer program for the next summer.　

[Body＝本文　メールの要件を伝えます]
I was wondering if you could give me some information about your program. I would like to know the following:

[Bullet list＝箇条書き　回答して欲しいことを、整理して伝えます]
(1) How many international students were in the program?
(2) Are there any expenses other than tuition and housing?

[Closing＝結び　相手にお礼を言う]
I would be grateful for whatever information you can supply me with.

[Sign Off＝サインオフ　定型句を書きます。日本語の「以上」や「かしこ」に相当します]
Thank you in advance,

[Signature＝記名　自分の名前を最後に書きます。手紙の場合は自筆の署名となる場合もあります]
Yamada Taro

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英文メール書き方 Address アドレス

英文メール書き方 Salutation サリュテイション

英文メール書き方 Introduction イントロ

英文メール書き方 Body ボディ

英文メール書き方 Closing クロージング

英文メール書き方 Sign off サインオフ

英文メール書き方 Signature シグナチュア

英文メール書き方注意点まとめ参考文献

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英文メール書き方 Address アドレス

【英文メール書き方　Address アドレス】

英文メールでは、初めに、アドレスを書きます。アドレスとは、日本語の宛先あてさきに相当します。

電子メールなら、アドレスの記入欄がありますので、特に迷うことはないと思います。そのまま相手のアドレスを記入しましょう。

Johndoe@forexample.com

相手のアドレスがわからない場合は、ウェブサイトで探すと、見つかる場合が多いです。

英文メール書き方 Salutation サリュテイション

【英文メール書き方　Salutation サリュテイション】

サリュテイションとは、日本語の宛あて名なに相当します。

男性の場合は Mr. 女性の場合は Ms. と敬称を付けます。

Dear Mr. Doe:　　[Doeさんが男性の場合]

Dear Ms. Doe:　　[Doeさんが女性の場合]

サリュテイションの最後は、コロン(　：　)で区切ります。カンマ(　,　)で区切る場合もありますが、あらたまった文章では、コロンで区切りましょう。

もし、会社名や団体名だけが分かり、担当者の名前が分からない場合は、以下のように書きます。

Dear Sir or Madam:　　

[男性か女性かわからないので両方記入する]

さらに、住所を追加したい場合は、サリュテイションの前に記入します。「自分のアドレス＋相手のアドレス」の順番に記入します。

Yamada Taro　[自分のアドレスが先]
1-2-34 Kitazawa
Setagaya-ku
Tokyo 155-0031
Japan

John Doe　[相手のアドレスが後]
10 First Street
San Francisco
CA 94105
USA

Dear Mr. Doe:　[サリュテイション]

アドレスについて、「日本語では大分類から小分類」へ、書きます。つまり、国・都道府県・市区町村・番地という順番で、書きます。

対して、「英語では小分類から大分類」へ、書きます。つまり、Street・City・State・ZIP codeという順番です。

英文メール書き方 Introduction イントロ

【英文メール書き方　Introduction イントロダクション】

イントロダクションとは、日本語の導どう入にゅうに相当します。日本語でも英語でも、初対面のメールでは、まずは自己紹介をしましょう。自分は誰で、なぜこのメールを送っているのか、相手に知らせましょう。要件を切り出すのは、その後ですね。

I am a high school student in Tokyo, Japan. I speak both Japanese and English.

[自己紹介の例文　日本人であることや、日本語と英語でやりとりできることを伝えます]

自己紹介の後は、背景事情を書きます。

I am planning a summer program for the next summer.

[背景事情の例文　サマープログラムを探していることを伝えます]

英文メール書き方 Body ボディ

【英文メール書き方　Body ボディ】

ボディとは、日本語の本ほん文ぶんに相当します。あなたが問い合わせたい内容を、簡潔に書きましょう。

I was wondering if you could give me some information about your program. I would like to know How many international students were in the program and are there any expenses other than tuition and housing?

質問が複数ある場合は、バレットリスト(Bullet list)にします。バレットリストとは、日本語の箇か条じょう書がきに相当します。

I was wondering if you could give me some information about your program. I would like to know the following:

(1) How many international students were in the program?
(2) Are there any expenses other than tuition and housing?

[バレットリストの例文　数字を振ると、相手が回答しやすくなります]

英文メール書き方 Closing クロージング

【英文メール書き方　Closing クロージング】

クロージングとは、日本語の結むすびに相当します。ボディでは要件を簡潔に伝え、クロージングではあなたの気持ちを伝えましょう。

I would be grateful for whatever information you can supply me with.

[クロージングの例文　回答があれば感謝すると伝えます]

英文メール書き方 Sign off サインオフ

【英文メール書き方　Sign off サインオフ】

サインオフとは、日本語の「以上です」や「よろしくお願いします」のような定型句です。特に意味はありませんが、「最後のあいさつ」として記入します。

Thank you in advance,

[サインオフの例文　サインオフの後ろにはカンマ(　,　)を置きます]

サインオフ	語感
Thank you in advance	一般
Best wishes	一般
Best regards	一般
Sincerely	公式
Sincerely yours	公式
Ciao	友人
Cheers	友人
XOXO	友人

英文メール書き方 Signature シグナチュア

【英文メール書き方　Signature シグナチュア】

シグナチュアとは、日本語の記き名めいや署しょ名めいに相当します。

Thank you in advance,
Yamada Taro

[サインオフの下にシグナチュアを書きます]

シグナチュアが手書きになる場合もあります。