英文メール書き方 注意点まとめ

英文メール書き方 注意点まとめ

英文メール書き方 注意点まとめ

英文メール書き方 注意点まとめ


英語でメールを書く場合は、

宛先Address
宛名Salutation
導入Introduction
本文Body
箇条書きBullet list
結びClosing
サインオフSign-off
記名Signature

の順番で、構成します。

【自由英作文 メールの書き方 例文】


[Address=宛先 相手のメールアドレスもしくは住所を書きます]
Johndoe@forexample.com

[Salutation=宛名 相手の名前を書きます。コロンは公式な文章で用います]
Dear Mr. Doe: 

[Introduction=導入 あなたは誰で、なぜこのメールを書いているのか、背景を相手に伝えます]
I am a high school student in Tokyo, Japan. I speak both Japanese and English. I am planning a summer program for the next summer. 

[Body=本文 メールの要件を伝えます]
I was wondering if you could give me some information about your program. I would like to know the following:

[Bullet list=箇条書き 回答して欲しいことを、整理して伝えます]
(1) How many international students were in the program?
(2) Are there any expenses other than tuition and housing?


[Closing=結び 相手にお礼を言う]
I would be grateful for whatever information you can supply me with.

[Sign Off=サインオフ 定型句を書きます。日本語の「以上」や「かしこ」に相当します]
Thank you in advance,

[Signature=記名 自分の名前を最後に書きます。手紙の場合は自筆の署名となる場合もあります]
Yamada Taro


英文メール書き方 Address アドレス



【英文メール書き方 Address アドレス】


英文メールでは、初めに、アドレスを書きます。アドレスとは、日本語の宛先あてさきに相当します。

電子メールなら、アドレスの記入欄がありますので、特に迷うことはないと思います。そのまま相手のアドレスを記入しましょう。
Johndoe@forexample.com

相手のアドレスがわからない場合は、ウェブサイトで探すと、見つかる場合が多いです。

英文メール書き方 Salutation サリュテイション



【英文メール書き方 Salutation サリュテイション】


サリュテイションとは、日本語のあてに相当します。

男性の場合は Mr. 女性の場合は Ms. と敬称を付けます。
Dear Mr. Doe:  [Doeさんが男性の場合]
Dear Ms. Doe:  [Doeさんが女性の場合]

サリュテイションの最後は、コロン( : )で区切ります。カンマ( , )で区切る場合もありますが、あらたまった文章では、コロンで区切りましょう。

もし、会社名や団体名だけが分かり、担当者の名前が分からない場合は、以下のように書きます。
Dear Sir or Madam:  

[男性か女性かわからないので両方記入する]

さらに、住所を追加したい場合は、サリュテイションの前に記入します。「自分のアドレス+相手のアドレス」の順番に記入します。
Yamada Taro [自分のアドレスが先]
1-2-34 Kitazawa
Setagaya-ku
Tokyo 155-0031
Japan


John Doe [相手のアドレスが後]
10 First Street
San Francisco
CA 94105
USA

Dear Mr. Doe:
 [サリュテイション]

アドレスについて、「日本語では大分類から小分類」へ、書きます。つまり、国・都道府県・市区町村・番地という順番で、書きます。

対して、「英語では小分類から大分類」へ、書きます。つまり、Street・City・State・ZIP codeという順番です。

英文メール書き方 Introduction イントロ



【英文メール書き方 Introduction イントロダクション】


イントロダクションとは、日本語のどうにゅうに相当します。日本語でも英語でも、初対面のメールでは、まずは自己紹介をしましょう。自分は誰で、なぜこのメールを送っているのか、相手に知らせましょう。要件を切り出すのは、その後ですね。

I am a high school student in Tokyo, Japan. I speak both Japanese and English.

[自己紹介の例文 日本人であることや、日本語と英語でやりとりできることを伝えます]

自己紹介の後は、背景事情を書きます。
I am planning a summer program for the next summer.

[背景事情の例文 サマープログラムを探していることを伝えます]


英文メール書き方 Body ボディ



【英文メール書き方 Body ボディ】


ボディとは、日本語のほんぶんに相当します。あなたが問い合わせたい内容を、簡潔に書きましょう。
I was wondering if you could give me some information about your program. I would like to know How many international students were in the program and are there any expenses other than tuition and housing?

質問が複数ある場合は、バレットリスト(Bullet list)にします。バレットリスト とは、日本語のじょうきに相当します。
I was wondering if you could give me some information about your program. I would like to know the following:

(1) How many international students were in the program?
(2) Are there any expenses other than tuition and housing?


[バレットリストの例文 数字を振ると、相手が回答しやすくなります]

英文メール書き方 Closing クロージング



【英文メール書き方 Closing クロージング】


クロージングとは、日本語のむすびに相当します。ボディでは要件を簡潔に伝え、クロージングではあなたの気持ちを伝えましょう。
I would be grateful for whatever information you can supply me with.

[クロージングの例文 回答があれば感謝すると伝えます]

英文メール書き方 Sign off サインオフ



【英文メール書き方 Sign off サインオフ】


サインオフとは、日本語の「以上です」や「よろしくお願いします」のような定型句です。特に意味はありませんが、「最後のあいさつ」として記入します。
Thank you in advance,

[サインオフの例文 サインオフの後ろにはカンマ( , )を置きます]


サインオフ語感
Thank you in advance一般
Best wishes一般
Best regards一般
Sincerely公式
Sincerely yours公式
Ciao友人
Cheers友人
XOXO友人


英文メール書き方 Signature シグナチュア



【英文メール書き方 Signature シグナチュア】


シグナチュアとは、日本語のめいしょめいに相当します。
Thank you in advance,
Yamada Taro

[サインオフの下にシグナチュアを書きます]

シグナチュアが手書きになる場合もあります。

英文メール書き方 注意点まとめ 参考文献



【英文メール書き方 参考文献】



【科目 Subject】


英語 > 高校受験英語カリキュラム

英語 > 大学受験英語カリキュラム


【単元 Section】


英語 > 英単語帳

英語 > 英文法 グラマー(grammar)

英語 > 英語長文読解 リーディング(reading) > 教材 無料ダウンロード一覧

英語 > 英作文 ライティング(writing)


プロ家庭教師の英語教材で、指導歴10年以上の講師が執筆しています。オンライン学習用で、生徒・保護者・教員・家庭教師のために、無料ダウンロードを提供します。

似ている記事
スポンサーさん