英語でメールを書く場合は、
の順番で、構成します。
【自由英作文 メールの書き方 例文】
[Address＝宛先 相手のメールアドレスもしくは住所を書きます]
Johndoe@forexample.com
[Salutation＝宛名 相手の名前を書きます。コロンは公式な文章で用います]
Dear Mr. Doe:
[Introduction＝導入 あなたは誰で、なぜこのメールを書いているのか、背景を相手に伝えます]
I am a high school student in Tokyo, Japan. I speak both Japanese and English. I am planning a summer program for the next summer.
[Body＝本文 メールの要件を伝えます]
I was wondering if you could give me some information about your program. I would like to know the following:
[Bullet list＝箇条書き 回答して欲しいことを、整理して伝えます]
(1) How many international students were in the program?
(2) Are there any expenses other than tuition and housing?
[Closing＝結び 相手にお礼を言う]
I would be grateful for whatever information you can supply me with.
[Sign Off＝サインオフ 定型句を書きます。日本語の「以上」や「かしこ」に相当します]
Thank you in advance,
[Signature＝記名 自分の名前を最後に書きます。手紙の場合は自筆の署名となる場合もあります]
Yamada Taro